当社における個人情報の取扱いについてお知らせいたします
アスカレッジ株式会社(以下「当社」といいます。)は、スケジュール調整サービス「calSync」(以下「本サービス」といいます。)の提供にあたり、お客様からお預かりする個人情報の重要性を深く認識し、その保護の徹底に努めてまいります。
当社は、以下の基本方針のもと個人情報を適切に取り扱います。
本ポリシーにおける「個人情報」とは、氏名、メールアドレス、電話番号その他の記述により特定の個人を識別できる情報をいいます。単独では個人を特定できない場合であっても、他の情報と組み合わせることで特定が可能となるものも含みます。
当社は、以下の目的のために個人情報を収集・利用いたします。定めた目的を超えて利用することはありません。
本サービスの利用にあたって必要な情報をご提供いただけない場合、サービスの一部または全部をご利用いただけないことがあります。
当社は、以下のいずれかに該当する場合を除き、ご本人の同意を得ることなく個人情報を第三者に提供することはありません。
以下の場合における第三者の個人情報取得について、当社は責任を負いかねます。
当社は、サービスの運営に必要な範囲で、個人情報の取扱いを外部に委託する場合があります。委託先の選定にあたっては十分な調査を行い、委託先に対して当社と同等の情報管理義務を課します。
当社は、お預かりした個人情報をもとに、特定の個人を識別できないよう加工した統計的データを作成・利用することがあります。このような匿名加工情報については、当社は制約なく活用できるものとします。
ご本人は、当社に対して自己の個人情報の利用目的の通知、開示、訂正・追加・削除、利用停止、ならびに第三者提供の停止を求めることができます。ただし、以下の場合はご要望に応じかねることがあります。
当社は、お預かりした個人情報を正確に取り扱うよう努めますが、登録情報の正確性および最新性の維持については、利用者ご自身の責任において管理していただくものとします。
当社は、以下に掲げる機微な情報を積極的に収集することはありません。ただし、利用者が自発的に提供した場合はこの限りではありません。
当社は、個人情報の漏洩、滅失または毀損を防止するため、以下の安全管理措置を実施しています。
当社は、利用者の情報を保護するため、以下の技術的対策を実施しています。
本サービスは、利用者の同意のもと Google アカウントとカレンダーを連携する機能を提供しており、Google API Services を通じて利用者の Google アカウントから以下の情報を取得します。本サービスにおける Google ユーザーデータの利用は、Google API Services User Data Policy(Limited Use 要件を含む)に厳密に準拠します。
(1)取得する情報の範囲
(2)利用目的
取得した Google ユーザーデータは、利用者本人にスケジュール調整機能を提供する目的に限り、以下のとおり利用します。
(3)情報の譲渡・販売の禁止
当社は、Google API を通じて取得したユーザーデータを第三者に販売または譲渡することはありません。広告(リターゲティング広告、パーソナライズ広告、その他の広告目的を含む)への利用も一切行いません。
(4)第三者への提供
Google ユーザーデータは、以下のごく限定的な場合を除き、第三者へ提供しません。
(5)人による参照の制限
Google ユーザーデータは原則として人間が閲覧することはありません。例外として、以下の場合に限り、必要最小限の範囲で当社の権限ある担当者が参照することがあります。
(6)情報の保管・暗号化
カレンダー連携に必要なアクセストークンおよびリフレッシュトークンは、AES-256-GCM 方式により暗号化された状態でのみ保存されます。通信は全て TLS により暗号化されます。
(7)連携の解除と情報の削除
利用者は、本サービスの設定画面(カレンダー設定)からいつでも Google アカウントの連携を解除できます。連携を解除した場合、当社が保存している該当ユーザーのアクセストークン・リフレッシュトークンは即時に削除されます。
併せて、Google アカウント側からも https://myaccount.google.com/permissionsにアクセスして本サービスへのアクセス権を取り消すことができます。
アカウントを削除した場合、当社が保有する Google ユーザーデータも併せて削除されます。
(8)Microsoft Graph (Outlook カレンダー) について
本サービスは Microsoft Outlook カレンダーとの連携機能も提供しており、Microsoft Graph API を通じて取得する情報についても、Google ユーザーデータと同等の取扱い基準(暗号化保管、利用目的の限定、第三者への譲渡・広告利用の禁止、連携解除時の即時削除等)を適用します。
当社は、サービスの利便性向上および利用状況の把握のため、Cookie等の技術を利用して、利用者の端末情報や本サービス内での閲覧履歴等を取得することがあります。これらの情報には、それ自体では個人を特定できる情報は含まれません。利用者はブラウザの設定によりCookieの受信を拒否することができますが、その場合、本サービスの一部機能が制限される場合があります。
当社は、個人情報の開示・訂正・削除等の請求に応じるにあたり、氏名、メールアドレス、パスワード等の情報により本人であることを確認します。ただし、ご本人以外の者がこれらの情報を取得して使用した場合の責任は負いかねます。
アスカレッジ株式会社
個人情報の取扱いに関するお問い合わせは、本サービスのお問い合わせ機能よりご連絡ください。
当社は、法令の改正、社会情勢の変化、サービス内容の変更等に応じて、本ポリシーを改定することがあります。改定を行う場合は、効力発生日の7日前までに本サービス上または当社ウェブサイトにて告知いたします。
告知後に利用者が本サービスの利用を継続された場合、改定後のポリシーに同意いただいたものとみなします。ただし、法令上ご本人の同意が別途必要となる変更については、所定の方法により同意を取得いたします。